Стилевое форматирование

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

  • Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
  • Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов

применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Как указывалось, есть два способа форматирования — прямое и стилевое. Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу [Shift]

Рис. 1. Список стилей панели инструментов форматирования

В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

Рис. 2. Диалоговое окно Стили и форматирование

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

1. Встроенные стили форматирования

 

Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный — стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 — Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту — использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
Имя стиля                                                   Комбинация клавиш
Обычный                                                     [Ctrl+Shift+N]
Заголовок 1                                                  [Alt+Ctrl+1]
Заголовок З                                                  [Alt+Ctrl+3]
Маркированный список                             [Ctrl+Shift+L]


2. Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя. Существует два способа создания стилей форматирования:

  • на основе образца (маркированного абзаца);
  • путем установки параметров в диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат.

Для создания стиля на основе образца необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования (шрифт, абзац) и щелкните на поле Стили и форматирование на панели инструментов Стандартная.

  • Откроется диалоговое окно Стили и форматирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

    • В этом окне выбрать Создать стиль
    • Откроется окно Создание стиля. в котором надо ввести имя стиля и установить флажок в окне Добавить в шаблон, чтобы стиль занести в шаблоны и можно было вызывать из меню Стиль.

С помощью команды Стили и форматирование  стили создаются следующим образом:

  • Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование.
  • В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль, откроется диалоговое окно Создание стиля. В поле Имя введите имя нового стиля форматирования.
  • В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля — стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создается стиль абзаца.
  • В поле списка Основан на стиле выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

В поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.

  • Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноименных команд из меню Формат.
  • Подтвердите выполненные установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон, а в окне Стиль нажать кнопку Применить, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
  • Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в диалоговом окне Стиль.

3. Изменение стиля

Стили удобны тем, что в случае их использования для оформления документа требуется минимум усилий. Чтобы иначе оформить документ, нужно всего лишь задать другой стиль или изменить используемый. Word автоматически актуализирует все документы, в которых применяется измененный стиль. Последовательность действий для изменения стиля такова:

  • В меню Формат выберите команду Стили и форматирование.

  • Установите указатель мыши на изменяемом стиле и нажмите правую кнопку мыши. Откроется окно
  • В нем выберете Изменить стиль ..., чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля.

  • В поле Имя открывшегося окна будет записан изменяемый стиль и его параметры. Далее следует установить необходимые изменения.
  • Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы внести изменения в шаблон документа, и нажмите кнопку Формат.
  • В появившемся списке выберите объект форматирования (Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык или Нумерация), а в открывшемся диалоговом окне установите подходящие параметры.
  • Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля.

4. Удаление стилей

 

Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный. Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:

  • Вызовите команду Стиль из меню Формат.
  • Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

Комбинации клавиш для назначения стилей

Часто используемым стилям принято назначать сочетания клавиш. Для этого надлежит щелкнуть на кнопке Клавиша в диалоговом окне создания или изменения стиля и в поле Новое сочетание клавиш окна Настройка нажать сочетание клавиш. В результате для назначения стиля тексту будет достаточно маркировать текст и нажать установленную комбинацию клавиш.

Рис. 3. Диалоговое окно назначения стилю комбинации клавиш

Создание стилей для оформления писем

 

Чтобы оформление всех документов было однотипным, следует не выполнять прямое форматирование с помощью команд из меню Формат и панели инструментов форматирования, а модифицировать стандартные стили Word или создать новые.
Возможности стилевого форматирования Word рассмотрим на примере создания стилей для подготовки деловой документации. Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, оформление писем можно существенно ускорить, подготовив специальные стили для форматирования основных составляющих писем.
Для форматирования большинства писем, создаваемых на стандартных бланках, может понадобиться всего один стиль форматирования, разработка которого описана ниже. Это стиль для оформления основного текста документа, который мы назовем ТекстДокумента.

Примечание:

Имена стилей могут содержать любые символы, кроме обратной косой черты, фигурных скобок и точки с запятой. Необходимо помнить, что имена назначаются стилям с учетом регистра, например стили ТекстДокумента и ТЕКСТДОКУМЕНТА распознаются Word как два различных стиля.
Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.


Ниже описан процесс создания стиля ТекстДокумента.

  • В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль, вследствие чего откроется окно Создание стиля.
  • В поле Имя введите имя создаваемого стиля — ТекстДокумента.
  • В поле списка Основан на стиле выберите значение Обычный, так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный.
  • В поле Стиль отметьте значение Абзаца.
  • Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный.
  • Нажмите кнопку Формат.
  • В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт TimesNewRoman, а в списке Размер — значение 12.
  • Закройте диалоговое окно Шрифт и откройте окно Абзац.
  • В поле Первая строка установите значение нет, а в поле межстрочный — значение Полуторный.
  • В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт. Закройте диалоговое окно Абзац.
  •  

Автор: Тишин Владимир Иванович


Задача 3

Задача 3 Два шахматиста сыграли две партии: первая партия продолжалась ч, а вторая - на ч больше. Сколько часов продолжалась игра? Выразите продолжительности игры в минутах. Решение и ответ Первая партия длилась ч, а вторая на ч больше. Значит, вторая партия длилась Чтобы узнать время всей игры, нужно сложить время первой партии и время второй партии 2: ч ...

Как мы считаем

Как мы считаем В те древние времена, когда человек собирал в лесу плоды и охотился, ему для счета хватало четырех слов: один, два, три и много. Именно так считают и сейчас некоторые племена, живущие в джунглях Южной Америки. Однако скоро им уже стало необходимо пересчитывать коз в стаде или количество корзин с яблоками, заготовленными на зиму. Способов счета было придумано ...

Победа знаний

Победа знаний Это было давно. В некотором царстве, в некотором государстве на престол взошел неграмотный король: в детстве он не любил математику и родной язык, рисование и пение, чтение и труд... Вырос этот король неучем. Стыдно перед народом. И порешил король: пусть все в этом государстве будут неграмотными. Он закрыл школы, но разрешил изучать только военное дело, чтобы ...

История

История (греч. Ιστορία, «исследование») — общественная наука, изучающая прошлое человечества как исторический процесс. Первоначальное значение слова «история» восходит к древне­греческому термину, означавшему «расследование, узнавание, установление». История отождествлялась с установлением подлинности, истинности событий и фактов. В римской историографии (историография — отрасль ...