Создание и форматирование списков

Многие документы (контракты, приказы, должностные инструкции и т.д.) содержат перечисления (списки). Ниже описаны возможности Word по созданию списков различных типов (маркированных, нумерованных, иерархических).
В маркированных списках пункты имеют одинаковую значимость; в нумерованных и иерархических списках они в большинстве случаев различны по важности, что определяет структуру списков.
Список можно создать как до ввода пунктов, так и после него. Быстрый способ создания списка заключается в выделении абзацев, которые должны входить в него, и нажатии кнопки Нумерация или Маркеры панели инструментов форматирования. Список формируется в соответствии с параметрами, установленными перед последним закрытием диалогового окна Список.

Pиc. 1. Вкладка Маркированный диалогового окна Список

Последовательность действий

  • В основном меню выбрать Формат.
  • Из выпавшего меню выбрать Список.
  • Появится окно Список, рис. 1.
1. Маркированные списки

Word позволяет профессионально оформлять маркированные списки, используя при этом более выразительные символы, чем тире или звездочка. Чтобы создать или изменить список, необходимо выделить абзацы, вызвать команду Список и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Маркированный. На этой вкладке Word предлагает выбрать один из семи типов списков. Для выбора типа списка достаточно выполнить щелчок на его образце. Если ни один из типов не подходит, следует нажать кнопку Изменить, чтобы изменить формат, шрифт, а также позицию символов перечисления.
При нажатии кнопки Шрифт открывается одноименное диалоговое окно, в котором устанавливаются шрифт, размер, цвет и другие параметры символов перечисления. Для символов перечисления, как и для обычного текста, можно задавать анимационные эффекты и объемное представление.

Рис. 2. Диалоговое окно для изменения вида списка.

Использовать цветные символы перечисления имеет смысл только при наличии цветного монитора и цветного принтера.
Нажав кнопку Маркер, пользователь может выбрать символ перечисления в таблице символов, если ему не понравился ни один из предложенных программой маркеров.

Рис. 3. Диалоговое окно для выбора символа перечисления

В области Положение текста определяется расстояние между символами перечисления и абзацами списка, а в области Положение маркера — позиция символов относительно полей страницы и текста. Значения в областях Положение текста и Положение маркера не могут превышать 55,87 см. При изменении этих значений Word демонстрирует в поле предварительного просмотра, как изменяется вид списка.
Если в документе не выделен ни один фрагмент, щелчок на кнопке создания маркированного списка приводит к размещению символа перечисления перед абзацем, в котором находится курсор ввода. В результате повторного щелчка на данной кнопке создание списка прекращается или удаляются символы перечисления из выделенных абзацев.

Рис. 4. Маркированные списки

Последовательность действий

  • В окне Список выбрать Маркированный.
  • Если имеющиеся маркеры нас не удовлетворяют, то можно выбрать Рисунок.
  • В окне Рисованный маркер выбрать рисунок, можно цветной, для маркера.
  • Для изменения черно-белого маркера выбрать:
    • Список, Маркированный;
    • Изменить;
    • в открывшемся окне Изменение маркированного списка выбрать Маркер;
    • выбрать нужный шрифт и маркер.

 


2. Нумерованные списки

Чтобы создать нумерованный список, прежде всего необходимо выделить абзацы, которые должны входить в него, вызвать команду Список и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Нумерованный.

Рис. 5. Вкладка Нумерованный диалогового окна Список

На вкладке Нумерованный нужно выбрать один из семи вариантов нумерации. Если ни один вариант не подходит, следует нажать кнопку Изменить, чтобы самостоятельно установить параметры нумерованного списка (вид и размер шрифта, позицию номеров).

Рис. 6. Диалоговое окно для изменения нумерованного списка

В поле Формат номера надлежит определить внешний вид номеров, а в поле начать с — задать значение, с которого должна начинаться нумерация элементов списка. Оформляя документы с большими списками, следует учитывать, что Word не может создавать списки, состоящие более чем из 32767 элементов.
Для номеров списка, как и для символов перечисления, пользователь может задать любой параметр форматирования.
В поле Образец можно оценить внешний вид списка до подтверждения установок.

  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook Календарь
  • Microsoft Outlook Журнал

 

    • Удобная и быстрая связь
    • Флаги сообщений
    • Записная книжка
      • Internet Assistent
      • Гипертекстовые ссылки
      • Web Page Wizard

 

            • Публикация Web из Microsoft Access 2002
            • Web-страница из Microsoft Excel 2002
            • Распределенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
  • Автокоррекция формул
  • Проверка орфографии и грамматики
  • Мастер писем

 

Рис. 7. Нумерованный список

Word предоставляет возможность изменять готовые списки, преобразовывать нумерованные списки в маркированные и наоборот. Для этого достаточно выделить список и в окне Список выбрать другой вариант нумерации либо щелкнуть на пиктограмме Нумерованный или Маркированный.

Последовательность действий

  • Выбрать и выделить фрагмент текста для нумерации
  • Выбрать Формат, Список
  • Из появившегося окна выбрать Нумерованный и вид нумерации
  • Выбрать Изменить
  • В окне Изменение нумерованного списка установить:
    • "начать с:" и выбрать начальный номер 0; 1; 2 и т. д.
    • "положение номера": "по левому краю", "по центру", "по правому краю" и "на:" какое расстояние от края
    • "Положение текста" указать "отступ" в см.
    • Нажать OK
      • Если желаете изменить форму и способ нумерации следует:
        • В окне Список, Нумерованный выбрать Изменить
        • В окне Изменение нумерованного списка выбрать "нумерация" и из предложенного списка выбрать способ нумерации или задать способ нумерации самостоятельно в окне Формат номера
        • Далее установить начальный номер и отступы
        • Нажать OK

3. Сортировка списков

 

Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию. Команда Сортировка из меню Таблица позволяет выполнять сортировку списка по нескольким критериям.
Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо выполнить такую последовательность действий:

  • Выделите список и вызовите команду Сортировка из меню Таблица.
  • В открывшемся окне Сортировка текста задайте способ сортировки (по возрастанию или по убыванию), а в списке тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс сортировки.

Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:

    • Элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (например, %, $, &, <), сортируются первыми. Затем сортируются элементы, которые начинаются с цифр. Последними сортируются элементы, начинающиеся с букв.
    • Элементы, которые начинаются с одинаковых символов, сортируются по следующим символам.

Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличном от установленного по умолчанию, следует нажать кнопку Параметры в окне Сортировка текста и указать язык, который надлежит использовать при сортировке элементов списка в окне Параметры сортировки. Чтобы первыми сортировались элементы списка, начинающиеся с прописных букв, в этом же окне надлежит установить опцию с учетом регистра. Пример отсортированного списка приведен на следующем рисунке.

  • Internet Assistant
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook Журнал
  • Microsoft Outlook Календарь
  • Web Page Wizard
  • Web-страницы из Microsoft Excel 2002
  • Автокоррекция формул
  • Гипертекстовые ссылки
  • Записная книжка
  • Мастер писем
  • Проверка орфографии и грамматики
  • Публикация в Web из Microsoft Access 2002
  • Распрделенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
  • Удобная и быстрая связь 
  • Флаги сообщений

 

Рис. 8. Отсортированный список


Последовательность действий

  • Выделить текст для сортировки (сортировка может выполняться как по алфавиту так и по номерам в случае нумерованного списка)
  • Выбрать Таблица
  • В выпавшем меню выбрать Сортировка

  • В окне Сортировка текста установить:
    • сортировать абзацы или поля
    • текст, число, дата
    • по возрастанию, по убыванию
    • Если список, тогда установить со строкой заголовка, без строки заголовка (обычно устанавливают без строки заголовка)
    • Можно нажать OK
    • Можно выбрать Параметры
    • В новом окне Параметры сортировки установить разделитель полей: знак табуляции, точка с запятой и другой
    • Возможности сортировки: установить учитывать регистр, тогда будут отдельно сортироваться слова с большими и маленькими буквами
    • Установить язык
    • Нажать OK

4. Автоматическое форматирование текста при вводе

 

Одним из усовершенствований программы является предоставление возможности создания списков непосредственно при вводе текста. Предположим, пользователь набрал текст:
А. Во-первых
После нажатия клавиши <Enter> программа преобразует эту строку в первый пункт нумерованного списка, а перед следующим абзацем вставит символ перечисления.

  • Internet Assistant
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook Журнал
  • Microsoft Outlook Календарь
  • Web Page Wizard
  • Web-страницы из Microsoft Excel 2002
  •  
    • Автокоррекция формул
    • Гипертекстовые ссылки
    • Записная книжка
    • Мастер писем
    • Проверка орфографии и грамматики
    • Публикация в Web из Microsoft Access 2002
    • Распрделенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
    • Удобная и быстрая связь 
    • Флаги сообщений

Рис. 9. Автоматическое форматирование списка при вводе текста

Точно так же создаются нумерованные списки при вводе i. (I.) или a., а также единицы с точкой или круглой скобкой. При этом Word начинает нумерацию элементов списка с заданного с клавиатуры значения.
Для отмены автоматического форматирования списков следует дважды нажать клавишу <Enter> или один раз нажать клавишу <Backspace>.
Чтобы создать маркированный список, в начале нового абзаца надлежит ввести звездочку (*), если символ перечисления должен быть круглым, дефис (-), если символ перечисления должен быть прямоугольным, или знак >, если символ перечисления должен иметь вид стрелки. Затем необходимо нажать клавишу <Пробел> и ввести текст. После нажатия клавиши <Enter> абзац будет преобразован в элемент списка, а перед следующим абзацем появится символ перечисления.
По завершении ввода списка нужно дважды нажать клавишу <Enter>. Появившийся при этом пустой абзац будет автоматически удален.
Функция автоматического форматирования маркированных и нумерованных списков активизируется с помощью переключателей маркированным спискам и нумерованным спискам, расположенных на вкладке Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена.

Рис. 10. Вкладка Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена

Если функция автоматического форматирования активна, стиль заголовка назначается введенному тексту автоматически. Для назначения абзацу стиля Заголовок 1 после ввода текста следует дважды нажать клавишу <Enter>.
Чтобы создать заголовок второго уровня (Заголовок. 2), нужно перед вводом абзаца нажать клавишу <Tab>, а по окончании ввода — дважды нажать клавишу <Enter>. Заголовки более низких уровней также могут создаваться автоматически, при этом основную роль играет количество символов табуляции, введенных в начале абзаца.
Заголовку назначается определенный стиль только после двойного нажатия клавиши <Enter>. При этом пустой абзац автоматически удаляется.
Если Word отформатировал введенный текст как заголовок, а в этом не было необходимости, следует щелкнуть на кнопке Отменить стандартной панели инструментов либо нажать клавиши <Alt+Backspace> или <Ctrl+Z>, чтобы восстановить исходный вид текста.
Функция автоформатирования имеет еще одну интересную возможность. Ею можно воспользоваться, установив опцию таблицам на вкладке Автоформат при вводе.
Введите последовательность символов
+-+-+-+
и нажмите клавишу <Enter>.
В результате в документ будет вставлена одна (первая) строка таблицы, состоящая из трех ячеек. Для вставки второй строки нужно установить курсор ввода под введенной таблицей и повторно набрать указанную последовательность символов.

Автор: Тишин Владимир Иванович

Вторая мировая война

Вторая мировая война (1 сентября 1939— 2 сентября 1945) — вооружённый конфликт двух мировых военно-политических коалиций, ставший крупнейшей войной в истории человечества. Во Вторую мировую войну оказалось вовлечено 61 государство (из них 37 приняли участие в боевых действиях), на территории которых проживало свыше 80 % населения земного шара. Военные действия охватили территории 40 государств ...

Корень

Понятие об органах растений. Органом называют часть тела организма, имеющую определенное строение и выполняющую определенные функции. Тело высших растений дифференцировано на вегетативные и генеративные (репродуктивные) органы. Вегетативные органы образуют тело высшего растения и длительное время поддерживают его жизнь. За счет тесного структурного и функционального ...

Диаграммы

1. Построение диаграмм Информация становится более наглядной, если представлять ее в виде диаграмм. В Microsoft Graph существует 14 типов диаграмм. Эти диаграммы не привязаны к каким-либо документам или приложениям. Диаграмма строится на основе данных таблицы. Сама таблица в документе не появляется. Можно создать диаграмму по данным другого приложения, например Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и т. д. При ...

Задание 1

Задание 1 Обращаясь к ученику, учитель говорит: "Сейчас я буду называть различные звуки. Будь внимателен: если среди этих звуков услышишь звук Ш, то подними руку. Слушай: Т, Ш, Ч, Ж, Щ, Ш". После выполнения учеником этой части задания учитель продолжает инструкцию: "А теперь подними руку тогда, когда среди звуков, которые я буду произносить, ты услышишь звук 3' (зъ) ...