Диаграммы

1. Построение диаграмм

Информация становится более наглядной, если представлять ее в виде диаграмм. В Microsoft Graph существует 14 типов диаграмм. Эти диаграммы не привязаны к каким-либо документам или приложениям. Диаграмма строится на основе данных таблицы. Сама таблица в документе не появляется.
Можно создать диаграмму по данным другого приложения, например Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и т. д.
При запуске Microsoft Graph строка меню, стандартная панель инструментов и панель форматирования изменяются.

Последовательность действий

1-й способ

1. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы. Выберите из основного меню Вставка >• Объект.

В открывшемся окне диалога Вставка объекта щелкните на вкладке Создание и в списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph.

2-й способ

1. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы. Выберите из основного меню Вставка > Рисунок > Диаграмма


3-й способ

1. Если на панель инструментов выведен значок Добавить диаграмму, тогда достаточно установить указатель мыши на него и нажать один раз левую кнопку

2. Когда программа Диаграмма Microsoft Graph будет открыта, на экране появится таблица, которая первоначально содержит данные для диаграммы. В документе Word также будет находиться образец диаграммы, окруженный рамкой с восемью маркерами. Вид панелей инструментов изменится. На них появятся команды и кнопки для работы с диаграммами.

3. Перемещаясь по ячейкам таблицы с помощью клавиши Tab или мыши, или клавиш управления курсором, введите нужные данные.
Например, нам нужно построить диаграмму успеваемости учащихся некоторого класса по следующим данным:
успевают
на 5                 3
на 4                 10
на 3                 14
на 2                 2
Для ее построение, удалим две строки: Запад и Север, оставить одну - Восток (впрочем, не имеет значения какие именно строки Вы удалите, важно, чтобы были удалены две и осталась одна. Для данного примера нужна именно одна строка.

В эту строку и следует ввести данные успеваемости, а в верхней части столбцов таблицы поместить оценки: 5, 4, 3, 2.

4. Воспользуйтесь соответствующими кнопками, чтобы изменить тип диаграммы, построить диаграмму на основе данных, расположенных по строкам или по столбцам, а также скрыть или показать легенду диаграммы. Все изменения будут отражены в диаграмме.

5. Чтобы закончить редактирование, закрыть таблицу данных и возвратиться в документ, щелкните за пределами диаграммы и таблицы.
6. Если в дальнейшем возникнет необходимость вернуться к редактированию диаграммы, дважды щелкните на ней — таблица данных снова появится на экране.


Если для диаграммы был выбран объемный стиль, ее можно вращать.

Последовательность действий

1. Дважды щелкните на диаграмме в документе Word, чтобы запустить редактор Диаграмма Microsoft Graph.
2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Объемный вид, чтобы открыть окно диалога Объемный вид.

3. Установите необходимые значения в окнах Возвышение и Поворот с помощью кнопок со стрелками (вверх и вниз или вправо и влево) или введите значения вручную.

4. По умолчанию флажки Автомасштаб и Изометрия установлены и задана высота 100%. Если снять флажок Автомасштаб, можно изменить значение в поле Высота. Если снять флажок Изометрия, появятся еще две стрелки для задания перспективы.

5. После установки параметров объемного вида щелкните на кнопке Применить, чтобы применить параметры к диаграмме в документе Word. Щелкните на кнопке По умолчанию, чтобы отменить все изменения и вернуть диаграмму в исходное состояние.
6. Для завершения процедуры нажмите кнопку ОК и щелкните за пределами поля диаграммы, чтобы вернуться в документ Word.

3. Диаграммы: Изменение фона и цвета

После вставки диаграммы можно изменить цвет ее деталей и ее фон. Например, для выделения определенной категории данных.
Диаграмму можно эффектно оформить с помощью градиентной заливки элементов и текстуры фона.

Последовательность действий

1. Дважды щелкните на диаграмме, чтобы открыть Диаграмма Microsoft Graph. Если на экране присутствует таблица данных, ее можно закрыть, так как для данной правки она не нужна и может даже мешать. Выделите элемент, который нужно изменить, и дважды щелкните на нем.
2. На экране появится окно форматирования элемента диаграммы. Вид окна и количество вкладок зависят от типа выбранного элемента. На вкладке Вид можно выбрать границу для элемента и определить цвет заливки.

3. Для доступа к дополнительным эффектам щелкните на кнопке Способы заливки под палитрой цветов. Выберите необходимые параметры на вкладке Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.
4. Когда элемент будет изменен, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно форматирования.
5. Щелкните за пределами поля диаграммы, чтобы выйти из программы Диаграмма Microsoft Graph.


4. Диаграммы: Импорт из Excel

Диаграммы можно импортировать из Excel в Word. Импортируемый в документ Word объект можно связать с исходной диаграммой Excel, так что любые изменения в ней будут отражаться в документе Word.

Последовательность действий

1. Поместите курсор в точку вставки диаграммы и выберите команду Вставка > Объект. В открывшемся окне диалога Вставка объекта щелкните на вкладке Создание и в списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph.

2. Выберите команду Правка > Импорт. Найдите файл Excel с диаграммой и щелкните на кнопке Открыть.

В открывшемся окне диалога Импорт файла выделите название нужного рабочего листа с диаграммой. Щелкните на кнопке ОК.

3. Диаграмма откроется в программе Диаграмма Microsoft Graph, и данные появятся в таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данные из строк Excel импортируются в столбцы Диаграмма Microsoft Graph, но вид диаграммы сохраняется.

Вставить диаграмму в документ Word можно также с помощью команды Специальная вставка. Для этого откройте документ, содержащий диаграмму, выделите ее и щелкните на кнопке Копировать или Вырезать, чтобы внести информацию в буфер обмена. Затем вернитесь в Microsoft Word и выберите команду Правка > Специальная вставка, чтобы вывести одноименное окно диалога.

Выберите в списке пункт Microsoft Excel Chart Object, установите параметры связывания объекта и щелкните на кнопке ОК.

5. Создание из таблицы Word

Диаграммы: Копирование данных в диаграмму

Если необходимые данные уже существуют в документе Word (и разделены табуляциями) или в таблице Excel, для построения диаграммы нет необходимости вводить их вновь. Достаточно скопировать данные в буфер обмена и вставить их.

Последовательность действий

 

1. Если программа Диаграмма Microsoft Graph еще не запущена, поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы и выберите команду Вставка > Объект. В открывшемся окне диалога Вставка объекта щелкните на вкладке Создание и в списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph.

2. Если нужно добавить данные к существующей диаграмме, дважды щелкните на ней в документе Word, чтобы запустить Диаграмма Microsoft Graph.

3. Откройте документ, содержащий данные для диаграммы. Выделите эти данные и щелкните на кнопке Копировать или Вырезать на стандартной панели инструментов.

4. Вернитесь в программу Диаграмма Microsoft Graph и выделите ячейки, в которые необходимо поместить данные. Щелкните на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов.

6. Импорт из Excel

 

Для копирования и вставки можно также использовать команды меню или сочетания клавиш:

а) выберите команду Правка > Копировать или нажмите клавиши Ctrl+Insert;

б) выберите команду Правка > Вырезать или нажмите клавиши Shift+Del;

в) выберите команду Правка > Вставить или нажмите клавиши Shift+Insert.


7. Диаграммы: Настройка существующих диаграмм

Чтобы информация, представленная в виде диаграммы, была максимально наглядной, диаграмму нужно настроить. После вставки диаграммы приступайте к изменениям в ее оформлении.

Последовательность действий

1. Щелкните дважды на диаграмме в документе Word, чтобы запустить Диаграмма Microsoft Graph.
2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Тип диаграммы, затем задайте тип и вид диаграммы. По окончании нажмите кнопку ОК.


3. Можно оформить диаграмму нестандартным образом. Диаграмма Microsoft Graph содержит 20 вариантов встроенных нестандартных типов диаграмм. Нестандартные типы можно также создавать самостоятельно. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Тип диаграммы и перейдите на вкладку Нестандартные. На ней приведены встроенные и дополнительные типы диаграмм. Выберите диаграмму в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Параметры диаграммы.

Появившееся окно диалога содержит вкладки: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных. Число доступных вкладок зависит от выбранного типа диаграммы. Измените соответствующие параметры. В поле справа будут видны все вносимые изменения. Когда все параметры будут настроены, щелкните на кнопке ОК.

5. Чтобы изменить форматирование элемента диаграммы, выделите его и используйте кнопки на панелях инструментов.

Примечание

Тип стандартной диаграммы можно изменить в окне диалога Тип диаграммы. Выберите нужные тип и вид диаграммы, а затем щелкните на кнопке Сделать стандартной.

8. Диаграммы: Панели инструментов «Диаграмма Microsoft Graph»

Многие команды меню Диаграмма Microsoft Graph можно выполнить и с помощью панели инструментов. При запуске Диаграмма Microsoft Graph панели инструментов Стандартная и Форматирование изменяются, все их команды теперь относятся только к диаграмме. С помощью этих панелей инструментов можно форматировать текст, числа и элементы диаграмм.

Последовательность действий

1. Поместите курсор в точку вставки диаграммы и выберите команду Вставка > Объект. В открывшемся окне диалога Вставка объекта щелкните на вкладке Создание и в списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph.
2. В верхней части окна появится измененная стандартная панель инструментов. Краткую информацию о новых кнопках можно получить с помощью всплывающих подсказок. Более полная информация содержится в контекстной справке. Чтобы получить ее, выберите команду ? > Что это такое? или нажмите клавиши Shift+Fl. Наведите курсор (в виде знака вопроса) на нужную кнопку панели инструментов и щелкните на ней. В появившемся окне прочитайте информацию о назначении данной кнопки. Клавишей F1 можно запустить справочную систему Диаграмма Microsoft Graph Help.
3. Очень удобно использовать при редактировании список элементы диаграммы, где можно выбрать элементы для дальнейшего форматирования.
4. Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните на кнопке Тип диаграммы и выберите подходящий.
5. Чтобы построить диаграмму на основе данных, расположенных по строкам или по столбцам, воспользуйтесь кнопками По строкам и По столбцам.

6. Чтобы видеть систему обозначений диаграммы, щелкните на кнопке Легенда.

7. Если нужно отобразить таблицу данных вместе с диаграммой, щелкните на кнопке Таблица данных.
8. Чтобы отформатировать текст и числа в поле диаграммы, выделите их — сразу станут доступными кнопки для их форматирования.

Примечание

К одному элементу диаграммы можно применить несколько различных средств форматирования. Используйте для этого подходящие активные кнопки панелей инструментов.

9. Диаграммы: Правка

Данные в таблице данных можно форматировать как с помощью панели инструментов (чтобы применить некоторые распространенные форматы), так и с помощью окна параметров диаграммы (для более сложного форматирования). Форматирование таблицы данных влияет на отображение данных на диаграмме.

Меню Формат предоставляет и другие возможности для форматирования данных: можно установить ширину столбца, применить один из шрифтов Word и т. д.

Последовательность действий

1. Запустите Диаграмма Microsoft Graph и выведите на экран связанную с таблицей диаграмму, данные которой нужно изменить.
2. Щелкните на кнопке Режим таблицы на стандартной панели инструментов Диаграмма Microsoft Graph.
3. В таблице данных выделите ячейки, столбцы, строки или диапазоны для форматирования и щелкните на нужной кнопке на панели форматирования.
4. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования чисел, выберите команду Формат > Число. Выберите нужный числовой формат в списке Числовые форматы, чтобы посмотреть образец вверху справа. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

10. Диаграммы: Создание из таблицы Word

Если в документе уже есть таблица, на основании которой нужно построить диаграмму, нет никакой необходимости вновь повторять ввод данных, просто создайте диаграмму на основе уже имеющейся таблицы.

Последовательность действий

1. Создайте или используйте уже имеющуюся таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках числа.
2. Щелкните на таблице, а затем выберите команду Таблица > Выделить > Таблица.

3. Нажмите кнопку Вставка диаграммы, чтобы открыть окно диалога Диаграмма Microsoft Graph. Программа использует выделенную информацию для построения диаграммы, которая появится непосредственно под выделенной таблицей.
4. Для форматирования диаграммы можно применять любые команды Диаграмма Microsoft Graph.

Примечание

1. Если кнопки Вставка диаграммы нет на панели инструментов, а работать с диаграммами приходится часто, выведите ее. Для этого выберите команду Сервис > Настройка,

затем на вкладке Команды найдите нужную кнопку и перетащите ее на панель инструментов.

Вставленная диаграмма представляет собой внедренный объект. Чтобы отформатировать или отредактировать ее данные, следует дважды щелкнуть на диаграмме, в результате опять запустится программа Диаграмма Microsoft Graph.
2. Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы можно найти в справочной системе Диаграмма Microsoft Graph.

11. Диаграммы: Форматирование элементов

Любые элементы диаграммы можно форматировать с помощью кнопок панели форматирования Диаграмма Microsoft Graph. Другие параметры доступны через меню Формат. Например, можно изменить цвета столбиков диаграммы.

Последовательность действий

1. Дважды щелкните на диаграмме, вставленной в документ Word, чтобы запустить Диаграмма Microsoft Graph. Выделите элемент (в таблице или в диаграмме), форматирование которого необходимо изменить.
2. В меню Формат выберите подходящую команду.
3. В появившемся окне диалога измените параметры и щелкните на кнопке ОК.
4. Некоторые параметры можно менять непосредственно на диаграмме:
а) размер элемента диаграммы можно изменить, растянув его за маркеры, которые появятся при выделении элемента;
б) секторы круговой объемной диаграммы можно перетаскивать с места на место мышью.

Примечание

Очень удобно использовать при редактировании список Элементы диаграммы. Щелкните на поле диаграммы, чтобы список стал доступным. Выделите элемент, который нужно отредактировать. Нажмите кнопку Формат справа от списка, на экране появится соответствующее окно диалога.

12. Дополнительные цвета: Создание

В стандартной палитре цветов панели инструментов Рисование содержится всего 40 цветов. Этого может оказаться недостаточно, если в документе часто приходится использовать цветовые эффекты. Word предоставляет возможность создания новых цветов с помощью панели инструментов Рисование. После создания дополнительного цвета он сохраняется в стандартной палитре и может использоваться наряду со встроенными цветами.
Можно поочередно создать до восьми дополнительных цветов.

Последовательность действий

1. Чтобы вывести на экран панель инструментов Рисование, выберите команду Вид > Панели инструментов > Рисование.
2. Выделите объект или элемент объекта, для которого создается новый цвет.

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки. В появившемся окне выберете нужный цвет. Если он вас не устраивает, тогда нажмите на пункт Способы заливки.

На экране появится окно диалога Способы заливки.

4. На вкладке Градиентная выберите нужное количество цветов, установите Прозрачность с помощью перемещаемых движков и нажмите кнопку ОК.
5. Можно выбрать вместо цветов Заготовка далее выбрать нужную заготовку, например, «Ранний закат», «Поздний закат», «Сумерки», «Рассвет» и т. п.
6. Если вас интересуют готовые текстуры, тогда выберете вкладку Текстура и сделайте необходимый выбор. Обычно текстурой пользуются для заливки области диаграммы или ее стенки.

Автор: Тишин Владимир Иванович

Возрастные нормы развития ребенка от 6 до 7 лет

Возрастные нормы развития ребенка от 6 до 7 лет Математические представления: Определяет время по часам. Называет цвета радуги. Называет дни недели, части суток, времена года, месяцы. Умеет писать числа от 0 до 20, решает примеры. Память: Попросите ребенка запомнить ряд цифр на слух (например, 5 8 3 9 1 2 2 0). Нормой для детей 6-7 лет считается повторение 5-6 цифр. Запоминание ...

Образ Ноздрева

Многие писатели первой половины 19-го века огромную роль в своем творчестве отводили теме России. Как никто иной, они видели всю тяжесть положения крепостных крестьян и безжалостную тиранию чиновников и помещиков. Нравственные ценности отходят на второй план, а на первый выходят деньги и положение в обществе. Крепостное право лежит в основе государственной системы России. Люди ...

Нептун

Нептун – восьмая планета от Солнца и четвертая по размеру среди планет. После открытия Урана астрономы обратили внимание на то, что его орбита не соответствовала закону всемирного тяготения Ньютона, претерпевая постоянные отклонения. Это и навело на мысль о существовании еще одной планеты за Ураном, которая могла бы своим гравитационным притяжением искажать траекторию ...

Проблема подготовки ребенка к школе. Школьная зрелость

Проблема подготовки ребенка к школе. Школьная зрелость Школьная зрелость - это такой уровень развития способностей и здоровья ребенка, при котором требования систематического обучения, нагрузки, школьный режим жизни не будут чрезмерно обременительными для ребенка и не окажут отрицательного воздействия на его соматическое и психическое здоровье. Определение школьной ...